閲覧にはパスワードが必要です。
「記憶する」にチェックすると、この端末では次回からログインを省略します(確定〔管理用〕は別パスワードのため、毎回入力が必要です)。共用端末ではチェックを外してください。
各スタッフが○△×で希望を出し、最後に「✓」で担当者を1名確定します。
今日から30日先までの空室日です。この日に予約が入ると清掃が発生する可能性があります。
全員で共有するメモです。誰が開いても同じ内容が表示されます。
清掃スケジュール画面の使い方です。スマートフォン・パソコンのどちらでも同じように使えます。
| タブ | 内容 |
|---|---|
| 今後の予約・清掃 | これからの清掃予定。○△×の希望入力と担当の確定はここで行います。 |
| 月ごとの清掃履歴 | 月を選んで、清掃回数や清掃員ごとの担当回数を確認できます。 |
| 空室日 | 今日から30日先までの、予約が入っていない日を表示します。 |
| メモ | みんなで共有するメモ欄(オーナー用・スタッフ用)。 |
| 使い方 | このページです。 |
清掃予定がカードで日付順に並びます。各カードには清掃日(チェックアウト日)と曜日、人数、宿泊期間と泊数、予約者名(プライバシー保護のためイニシャル表示)が表示されます。
カードの中に清掃員の名前が並んでいます。自分の名前の行で、その清掃に入れるかどうかを選びます。
ボタンを押すと色がつきます。押し直せば変更できます。この○△×の入力はパスワードなしで誰でもできます。
カード下の「メモ」欄に、鍵の場所・ゴミ出し・忘れ物など、その清掃に関する申し送りを自由に書けます。
誰がその清掃を担当するか決まったら、その人の行の右端にある「✓(確定/管理用)」ボタンを押します。
✓の列の上に「確定(管理用)」、○△×の列の上に「出欠」と書かれています。出欠(希望)は誰でも、確定(担当決め)はパスワードが要る、と覚えてください。
入力すると画面下に「未保存の変更があります」と出て、しばらくすると自動保存されます。すぐ保存したいときは右下の「すべて保存」を押してください。「保存しました ✓」と出れば完了です。
上の「対象月」で月を選ぶと、その月の清掃回数の合計と、まだ担当が決まっていない「未確定」の件数が表示されます。その下に清掃員ごとの担当回数が並び、さらに下にその月の清掃が日付順に一覧表示されます。自分が今月何回担当したか、ここで確認できます。
今日から30日先までで、予約が入っていない日を表示します。この日に新しい予約が入ると清掃が発生する可能性があります。各日にメモ欄があり、申し送りを書けます。
全員で共有するメモ欄です。だれが開いても同じ内容が表示されます。オーナー用メモはオーナーからの連絡・申し送り、スタッフ用メモはスタッフ同士の共有事項に使います。書いた内容は自動保存されます。
予約システムには載っていない臨時の清掃を、自分で追加できます。
「今後の予約・清掃」のカード下にある「この手動清掃を削除」ボタン、または「月ごとの清掃履歴」の手動清掃の行にある「削除」ボタンから消せます。削除のときもパスワードを求められます。
手動で追加した清掃だけが削除できます。予約システムから自動で入ってきた清掃には削除ボタンは出ません。
Q. 自分のスマホで一度パスワードを入れたのに、また聞かれます。
ログインは「この端末に記憶する」で次回から省略されます。ただし担当の確定「✓」や手動追加・削除のときは、安全のため毎回パスワードを求められます(こちらは記憶されません)。
Q. ○や△を間違えて押しました。
もう一度別のボタンを押せば変更できます。保存は自動で行われます。
Q. 画面が古いまま更新されない/変更が反映されない。
ページを一度閉じて開き直してください。パソコンの場合は Ctrl+Shift+R(Mac は Command+Shift+R)でも最新に更新できます。
Q. 予約者の名前がイニシャル(例:C.R. 様)でしか出ません。
プライバシー保護のため、画面では名前をイニシャル表示にしています。仕様です。
この画面では操作によって2種類のパスワードを使います。ログイン用(画面を開くとき)と、確定(管理用)(担当の確定・清掃日の手動追加や削除のとき)です。パスワードは別途お伝えします。第三者に教えないようご注意ください。
困ったときは、管理者(オーナー)までご連絡ください。
予約・キャンセル時、清掃前日の朝、毎週土曜の朝に自動送信されます。